Zapytanie ofertowe - monitoring

Gryfino, dnia 20.11.2019r.

                                                                        

ZAPYTANIE  OFERTOWE

Zamawiający: Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Gryfinie zaprasza do złożenia oferty na:          

Przedmiot zamówienia

Dostawę i uruchomienie systemu monitoringu wizyjnego w budynku PSONI/WTZ w Gryfinie, przy ul. Szczecińskiej 33 

Opis przedmiotu zamówienia

Założenie kamer wewnętrznych 8 szt.,

  1. Wykaz sprzętu
  1. Kamera wewnętrzna w obudowie kopułowej, zmiennoogniskowa lub równoważne,
  2. Rejestrator
  3. Dysk twardy  – min. 2 TB
  4. Zasilacz buforowy
  5. Akumulator
  1. Montaż i konfiguracja wraz z niezbędnymi materiałami do montażu ( listwy, kable) 
  1. Wymagania ogólne

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, instalację i konfigurację sprzętu zgodnie z wymaganiami przedstawionymi przez zamawiającego. Oferowany przedmiot zamówienia będzie kompletny i po zainstalowaniu oraz konfiguracji będzie gotowy do użytku bez dodatkowych zakupów i inwestycji.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, pod adres: Gryfino ul. Szczecińska33

Wymagane jest uruchomienie i przetestowanie systemu (wszystkich dostarczonych urządzeń) w obecności Zamawiającego oraz przeszkolenie pracownika obsługi.

Termin realizacji zamówienia

do 22.12.2019r.

Okres gwarancji

Minimum 24 miesiące

Sposób przygotowania oferty

3.1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę:

a) formularz ofertowy

  - wykaz materiałów

  - wykaz robót 

3.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę

3.3. Oferty składa się w jednym egzemplarzu w formie papierowej

3.4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty

3.5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów  udziału w postępowaniu

3.6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych

3.7.Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części i lub całości zamówienia Podwykonawcom.

3.8. Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dot. treści złożonej oferty.

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków

O zamówienie mogą  ubiegać się podmioty, które w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym  okresie wykonały w  należyty sposób co najmniej 3 roboty, polegające na zakupie i montażu urządzeń monitoringu wizyjnego o wartości każdej z robót równej co najmniej 10.000 zł brutto oraz potwierdzą, że roboty te  zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki technicznej i prawidłowo ukończone w wykazie robót  ( traktowane jako  oświadczenie Wykonawcy).

Miejsce i termin złożenia oraz otwarcia oferty

Oferty proszę składać pisemnie na adres Zamawiającego, tj. Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Gryfinie ul. Szczecińska 33 lub na adres e-mail : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w terminie do dnia  27.11.2019r. do godziny 14.00

Otwarcie ofert nastąpi 27.11.2019r.

Warunki płatności

Przelew –   7 dni

Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:

Elżbieta Wiśniewska tel. 607 942 092, 91 415 2014

Informacje o sposobie porozumiewania się między Zamawiającym i Wykonawcą

Dokumenty, wnioski, zapytania oraz informacje Wykonawcy przekazują

a) drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Kryteria oceny wyboru oferty

Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących  kryteriów oceny ofert.

Kryteria oceny dla Wykonawcy:

cena: 80%

gwarancja: 20%

Tryb ogłoszenia wyników postępowania

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców ( którzy złożyli oferty) drogą elektroniczną podając imię i nazwisko Wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem jej wyboru.

Termin związania ofertą:

Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Zamawiający informuje, że do wyboru oferty najkorzystniejszej nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji

                                              

            Gryfino 12.08.2018

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

na wykonanie robót związanych z rozbudową, dostawą i uruchomieniem systemu monitoringu ochrony przeciwpożarowej zgodnie z dokumentacją „ Przebudowa budynku na potrzeby PSOUU – koło w Gryfinie – dział instalacje elektryczne wewnętrzne piętro” w budynku przy ul. Szczecińskiej 33

I.

INWESTOR/ZAMAWIAJĄCY

Dane Firmy ;

Adres Inwestora/ Zamawiającego

Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Gryfinie ul. Szczecińska 33 74-100 Gryfino

tel./ fax:+48 91 415 2014

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

adres strony internetowej Inwestora/Zamawiającego:www.psouugryfino.org.pl

Dane osoby kontaktowej:

Elżbieta Wiśniewska – przewodnicząca Zarządu Koła

tel./ fax:+48 91 415 2014 lub 607 942 092

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

II

TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.

Inwestor/Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie Zapytania ofertowego zgodnego z zasadą konkurencyjności.

Zamówienie będzie udzielone w trybie Postępowania ofertowego.

Inwestor/Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji.

2.

Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych dlatego nie jest możliwe stosowanie

środków odwoławczych określonych w tej Ustawie.

3.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

4.

Inwestor/Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

5.

Inwestor/Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

6.

Inwestor/Zamawiający zastrzega sobie możliwość, przed upływem terminu do składania ofert:

zmiany zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.

7.

W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Inwestora/Zamawiającego.

8.

Zapytanie ofertowe nie zostało zamieszczone w Bazie Konkurencyjności.

9.

Inwestor/Zamawiający informuje, że przez sformułowane „Wykonawca rozumie osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która oferuje określone produkty lub usługi na rynku lub zawarła umowę w

sprawie realizacji zamówienia publicznego będącego efektem działań podejmowanych przez Inwestora/Zamawiającego.

10.

Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Wskazanie zakresu zamówienia, który Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom

powinno nastąpić oświadczeniem Wykonawcy znajdującym się na druku Formularza ofertyoraz zgodnie z procedurami zawartymi we

wzorze umowy załącznik nr 7.

11.

Inwestor/Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wykonawcy wyłonionemu w postępowaniu zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 20% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. W takim przypadku Inwestor/Zamawiający będzie realizował zamówienia uzupełniające na podstawie odrębnego zlecenia oraz podpisze w tym zakresie stosowny aneks do umowy.

Natomiast Wykonawca zobowiązany będzie do wyceny uzupełniającego zamówienia na podstawie zapisów wynikających ze wzoru umowy.

12.

Inwestor/Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wybranemu Wykonawcy zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 20% wartości realizowanego zamówienia , niezbędnych do jego prawidłowego wykonania. W takim przypadku Inwestor/Zamawiający będzie realizował zamówienia dodatkowe na podstawie odrębnego zlecenia oraz podpisze w tym zakresie stosowny aneks do umowy. Natomiast Wykonawca zobowiązany będzie do wyceny dodatkowego zamówieniana podstawie cen i składników cenotwórczych z oferty podstawowej a w przypadku ich braku wg cen rynkowych zatwierdzonych przez Inwestora/Zamawiającego.

13.

Inwestor/Zamawiający dopuszcza również możliwość ograniczenia zakresu robót Wykonawcy w następujących przypadkach-jeśli zaproponowana cena ofertowa za pewien kompleksowy zakres robót okaże się znacząco wyższa od odpowiadającym

im cenom z ofert innych Wykonawców biorących udział w tym postepowaniu;

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Wykonanie robót związanych z rozbudową, dostawą i uruchomieniem systemu monitoringu ochrony przeciwpożarowej zgodnie z dokumentacją „ Przebudowa budynku na potrzeby PSOUU – koło w Gryfinie – dział instalacje elektryczne wewnętrzne piętro” w budynku przy ul. Szczecińskiej 33

1.

Wynagrodzenie za przedmiot umowy;

Cena oferty musi być kompletna, jednoznaczna i ostateczna. Wykonawca kalkuluje cenę

na podstawie otrzymanej dokumentacji projektowej i wzoru umowy. Skalkulowana cena musi obejmować pełny zakres robót niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy w zakresie na który Oferent składa ofertę.

Przedmiot zamówienia powinien być wykonany zgodnie z:

a)

warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu,

b)

projektem budowlanym i pozwoleniem na budowę,

c)

obowiązującymi normami, przepisami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej,

d)

umową

2.

Wykonawca odpowiada za koordynację prac objętych umową i utrzymanie porządku na terenie budowy.

3.

Wykonawca zobowiązany będzie do ścisłej współpracy z Inspektorem Nadzoru Inwestorskiego.

Wykonawca po zakończeniu budowy opracuje dokumentację powykonawczą w oprawionych,

opisanych i zaopatrzonych w spis treści 2 egzemplarzach (w tym 1 oryginał.), w skład której wejdą m.in.:

• dziennik budowy,

• oświadczenie Kierownika budowy/ Inspektora Nadzoru Budowlanego,

• aktualne uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie,

• deklaracje zgodności, certyfikaty, atesty higieniczne, aprobaty techniczne na wbudowane materiały,

•protokoły badań i prób oraz uzgodnień

4.

Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest stosować wyroby budowlane wprowadzone do obrotu zgodnie z przepisami odrębnymi (art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane). Dokumenty potwierdzające wprowadzenie do obrotu należy przedstawić w trakcie realizacji, a komplet przekazać przed odbiorem końcowym.

5.

Gwarancja:

1)

Wykonawca udziela Inwestorowi/Zamawiającemu min. 36-miesięcznej gwarancji.

Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego robót.

2)

Wykonawca udziela Inwestorowi/Zamawiającemu min. 36 -miesięcznej rękojmi.

Termin liczony będzie od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót.

IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1.

Termin wykonania i odbioru robót:

I

1)

planowany termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia w ciągu 4 dni od dnia podpisania umowy natomiast termin zakończenia przedmiotu umowy do 30.09.2018r.

2)

Za termin zakończenia umowy strony przyjmują datę podpisania protokołu odbioru końcowego, zakładając, że: Inwestor/Zamawiający w ciągu 14 dni od otrzymania

zawiadomienia o zakończeniu robót dokona czynności odbiorowych i sporządzi protokół,

- czas czynności odbiorowych może zostać wydłużony, jeżeli Wykonawca nie

dostarczy wymaganych dokumentów lub będą one niekompletne.

3)

Inwestor/Zamawiający przewiduje możliwość wcześniejszego zakończenia przedmiotu

umowy,

4)

Inwestor/Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu

umowy zgodnie z postanowieniami działu XIX niniejszego zapytania ofertowego.

5)

Strony postanawiają że przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot umowy wykonany bez jakichkolwiek wad lub usterek. W przypadku stwierdzenia wad lub

usterekw toku odbioru,Inwestor/Zamawiającyjest uprawniony do:

a)

odmowy odbioru przedmiotu zamówienia i wyznaczenia Wykonawcy terminu na

usunięcie stwierdzonych podczas odbioru usterek i wad,

b)

powierzenia na koszt Wykonawcy usunięcia wad i usterek osobie trzeciej.

6)

odbiór końcowy przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu końcowego odbioru robót.

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1.

Ofertę należy przygotować zgodnie z zapytaniem ofertowym.

Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2.

Do oferty należy załączyć dokumenty określone w pkt. XV zapytania.

3.

Wartość oferty musi zostać przedstawiona w PLN jako wartość netto i wartość brutto i wynikać z dołączonego kosztorysu ofertowego wykonanego na podstawie otrzymanego projektu budowlanego.

4.

Wartość oferty należy wyrazić w jednostkach pieniężnych z dokładnością dwóch miejsc po przecinku.

5.

Wartość oferty będzie obowiązywała przez cały okres związania ofertą i będzie wiążąca dla zawieranej umowy.

VI

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1.

Termin ważności oferty do 30.09.2018 r.

VII .

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.

Oferty należy składać osobiście w siedzibie Inwestora/Zamawiającego

VIII.

TERMIN I MIEJSCE OTWARCIA OFERT

1.

18.08.20 18 o godz. 12:00 w siedzibie Inwestora/Zamawiającego

2.

Oferty złożone po terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane.

3.

W toku badania i oceny ofert Inwestor/Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4.

W przypadku braku oświadczeń lub dokumentów wykonawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia, w przypadku braku uzupełnienia oferta zostanie odrzucona.

5.

Ofertę składa się, pod rygorem odrzucenia, w formie pisemnej lub skanu podpisanej oferty. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.

6.

Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do

reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru (ewidencji) lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.

7.

Oferta powinna zawierać wypełniony zgodnie z zapytaniem ofertowym

III

KRYTERIA OCENY OFERT I INFORMACJE

KRYTERIUM WAGA (pkt)

Wartość netto – najniższa cena

IV.

1.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki

określone w niniejszym zapytaniu ofertowym dotyczące:

1)

posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalnoś

ci lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Inwestor/Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zarząd Polskiego Stowarzyszenia na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Gryfinie, zwany dalej zamawiającym,  zaprasza do złożenia oferty cenowej na utwardzenie placu z kostki betonowej przy budynku PSONI w Gryfinie przy ul. Szczecińskiej 33. 

Przedmiot zamówienia obejmuje:

  • rozebranie istniejącej nawierzchni
  • korytowanie
  • wywóz rozebranej nawierzchni
  • zagęszczenie terenu
  • wykonanie podbudowy ( recykling betonowy)
  • ustawienie krawężników betonowych na ławie betonowej z oporem
  • ułożenie kostki betonowej na podsypce cemontowo- piaskowej 130 m2
  • Cena powinna zawierać wszelkie koszty jakie poniesie podmiot, niezbędne do wykonania zamówienia.
  • Termin wykonania zamówienia: do 31 maja 2018 roku.
  • W przypadku zainteresowania, oferty prosimy składać w siedzibie zamawiającego pod adresem: 74 -100 Gryfino, ul. Szczecińska 33 w formie pisemnej w terminie do 20 kwietnia 2018 roku do godziny 10.00.
  • Wszelkich dodatkowych informacji udziela p. Elżbieta Wiśniewska – przewodnicząca Zarządu Koła, nr tel. 91/4152014 wew. 23, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..


                                                                                                                  
           
  Gryfino, 9 kwietnia 2018 rok